2024年11月win7系统如何快速选取文件

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  ⑴win系统如何从上千份文件夹中快速的选取自己想要的文件?正常情况下我们都是一个个的查看,然后选出自己想要的文件,那么有什么方法是可以快速的选取自己想要的文件呢?

  ⑵下面我们举列说明:

  ⑶本学期,学校录取了近千名学生,被录取的每名学生都有电子照片。但开学后,部分学生并未到校报到,且报到的学生有的被安排到外地学习。现在,上级要求在学籍管理系统中,上 传每名学生的电子照片,如果重新采集学生的照片,难度很大。因此,学校决定上传已有的学生照片,但是必须去除未报到的和到外地学习的学生照片。

  ⑷原先采集的学生照片全部保存在一个文件夹(文件夹是E:电子照片中,共有近千份,照片以身份证号码命名,如图所示。现在要从中筛选出数百个文件,筛选 的依据是“新生登记表.xls”中的身份证号码。现在,要把电子表格中有名单人员的照片文件筛选出来,把没用的文件删除。要做到这一点,有些人想到了搜索 的方法,但是这种方法太费时间。有没有更好的办法呢?办法是有的。

  ⑸第一步:列出文件名称。使用DOS命令,把所有的照片文件的文件名列出来,形成一个文本文件,再将文本文件的内容复制到Excel表格中;

  ⑹第二步:进行比对。与学生登记表中的身份证号码进行比对,再通过排序,将符合和不符合的文件分开,选取不符合的文件名;

  ⑺第三步:使用DOS命令,删除所有不符合的文件。

  ⑻第一步:获取所有文件的文件名

  ⑼. 打开“电子照片”文件夹,在地址栏中输入“c:windowssystemcmd.exe”(如果是Windows 系统,只需输入“cmd”即可。

  ⑽. 输入命令:“DIR /O /B >LIST.TXT”,按回车键。这个命令的含义是:将该文件夹中所有文件的名称输送到LIST.TXT文本文件中。

  ⑾. 回到Windows 界面,打开“E:电子照片”文件夹,你会发现文件夹中多了一个文件LIST.TXT,打开该文件,结果如图所示。

  ⑿. 在LIST.TXT中,使用查找和替换的方法,删除所有的“.jpg”,方法如图所示。

  ⒀第二步:数据对比

  ⒁. 打开“新生登记表.xls”。

  ⒂. 复制“LIST.TXT”中的所有内容,将其粘贴到Excel表中。注意:在粘贴之前,要先选定粘贴数据的列,将其数字格式设置为“文本”类型,否则粘贴后会出错。

  ⒃. 在B单元格中,插入函数“=VLOOKUP(A,[新生登记表.xls]sheet!$A:$A,,)”,按回车键确认,本单元格中这个函数的 作用含义是:在“新生登记表.xls”sheet工作表的A列(这一区域,查找与A单元格相同的内容,如果找到后,将该区域第列的内容显示在当前 单元格中,括号中最后一个数字“”表示查找方式是精确查找,否则显示出错信息“#N/A”。注意:所查找的内容必须在选定区域的第一列,否则一定会找不 到。(VLOOKUP函数在“查找与引用”类别中,可以通过对话框操作。

  ⒄. 双击B单元格的填充柄,复制公式。

  ⒅. 单击B列的有数据的单元格,单击“升序排序”按钮,结果如图所示,其中“#N/A”表示没有找到。

  ⒆. 选取没有找到的A列数据,即图中“A”之后的单元格,将其复制到空白表的A列。

  ⒇. 在C单元格中输入“=A&".jpg"”,即给A单元格内文字的后面加上“.jpg”,双击C单元格的填充柄,复制C的公式到C列的其他单元格。

  ⒈. 在B单元格内输入del,复制B的内容到B列的其他单元格。结果如图所示。

  ⒉第三步:删除所有不符合的文件

  ⒊. 复制BC两列的内容,粘贴到记事本中,将文件保存为del.bat(bat为批处理文件,del为删除文件的意思,在“另存为”对话框中,“文件类型”要选“所有文件”,保存位置为“电子照片”文件夹。

  ⒋. 打开“电子照片”文件夹,双击del.bat,系统就会自动删除所有不符合要求的文件,留下的就是所需的文件了。注意:用这种方法删除的文件不会进入回收站,因此,不能恢复。