2024年11月高手教你使用Word中自动替换的技巧

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  ⑴Word的查找和替换功能非常强大,在文档的编辑中,熟练使用这一功能可以解决好多问题。下文中小编将为大家介绍如何巧用Word中的自动替换功能. 如果你每天许多次的重复输入内样的内容,比如公司的地址等,有没有有想过每次都输入很是麻烦,要是有一种简单的方法就好了,其实这个想法是可以实现的,在Word中的自动替换功能就可以帮你实现这样的愿望,赶紧看一下吧。

  ⑵比如,我们用公司的地址、电话等内容来作个例子说明:简单的就是将“公司信息”这个字来代替大串的公司信息,你只需要输入简单的这四个字即可马上显示全部信息出来。

  ⑶①首先,我们在Word中输入我们经常需要输入的重复数据,然后选中他们;(如图)

  ⑷②单击菜单栏的“工具”按钮,选择“自动更正选项”;