⑴当我们从网上下载了很多的程序或文档资料时。往往会把它们放到一个文件夹里，但用到它们的时候却找不着了，下载的东西太多了后就找不到了。还有时候想保存点自己的隐私文件，但是设置密码后想用的时候发现密码研究忘记了，所以文件管理精灵软件就是解决这些问题而出现的。本软件主要用来对文件进行分类保存和管理。界面简单朴素易用，充分利用了右键弹出功能。左边是目录树，右边是记录详细资料。文件管理精灵专业版最多可以保存记录内容。
⑵本软件对所有数据进行加密，不打开本软件不能查看记录内容。
⑶在打开本软件时可进行密码设置，有效防止别人查看你的隐私。
⑷如果有新的版本出现，可以随时进行在线升级。
⑸.自主的数据库系统设计
⑹本软件未采用任何第三方数据库系统支持，不但有效的提高了记录的读取速度，而且从底层保证了数据的安全性。
⑺.可直接编辑并保存记录内容
⑻本软件可在记录中保存文件的全部内容，而并不只是保存一个索引，市场同类软件多不具备此功能。
⑼.独特的右键添加功能
⑽可利用WINDOWS资源管理管理器的右键弹出菜单在不打开本软件的情况下直接添加记录。